Yleiset ohjeet
Ansioluettelon laatimiseen täytyy ottaa huomioon monia tärkeitä asioita. Näihin kuuluu oikeat henkilötiedot ja yhteyshenkilöt. Lisäksi on tärkeää, että luettelossa on selkeä rakenne, fontti ja väri. Selkeitä otsikoita ja lyhyitä, selkeitä lauseita on myös tärkeää.
Tämä artikkeli antaa vinkkejä ansioluettelon laatimiseen:
Käytä selkeää ja yksinkertaista muotoilua
Panosta ansioluetteloon. Se vaikuttaa hakemuksen onnistumiseen. Arvostelevilla työnantajilla on taipumus ajatella, että et osaa laatia ansioluetteloa riittävän hyvin.
Älä kuitenkaan tee luettelosta liian näyttävää. Rakenna työhakemus yksinkertaisella ja selkeällä muotoilulla. Vältä taulukoiden ja jutuntuojan käyttöä. Yksinkertainen ja oikein muotoiltu teksti on parempi.
Älä ole liian perusteellinen. Pidä tiedot lyhyinä ja informatiivisina. Pitkien ylimitoitettujen listojen skannaaminen hermostuttaa.
Muista korostaa osaamistasi ja kokemustasi
Korosta osaamistasi ja kokemustasi ansioluettelossa työnantajan tarpeita vastaavasti. Tuo esiin, miten voisit hyödyttää heitä. Näytä, että olet osaava ja motivoitunut tekemään erilaisia projekteja ja ratkaisemaan haasteita.
Keskity tietoon, joka työnantaja arvostaisi. Esim. asiantuntijuus alalla tai taitosi työtehtävien suorittamiseen. Vältä yleisiä termejä ja “korkeat paineet” -tyyppisiä sanoja.
Lisää maininta siitä, että olet omaksunut uusia tekniikoita ja strategioita. Automatisoidut prosessit, uusien työskentelymenetelmien oppiminen, laaja ymmärrys harjoitteluista ja eturivin yritysanalyysin vaatimat taidot ovat palkittujen ansioluetteloiden ominaisuuksia.
Pidä ansioluettelo lyhyenä ja ytimekkäänä
Kun kirjoitat ansioluettelon, pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä. Näin se herättää lukijassaan toivottuja reaktioita. Vastaa viestilläsi lukijan tarpeisiin mahdollisimman vähällä tekstillä. Pidä lukija kiinnostuneena.
Työnantajan tai rekrytoijan on helpompi hahmottaa kompetenssejasi ja ansioihisi pikakatselun aikana. Lyhyellä ja ytimekkäällä ansioluettelolla viestit taloudellisuudesta ja halusta muotoilla viestisi niin, että työnantajien taustatyö helpottuu.
Erityiskoulutus, kuten lisukkeet ja laitteet tulee liittää ansioluetteloon vain, jos ne vastaavat työn vaatimuksia. Voit esitellä yksityiskohtaisemmin tällaisia aineita todistamassasi julkaisussa tai etusivulla LinkedIn Profiilissasi. Ansioluettelon pituuden tulisi olla maksimi kolme sivua. Poikkeuksena pidemmät viitteet.
Sisältö
Tässä on monia juttuja, joita kannattaa huomioida ansioluettelon sisällössä. Muotoiluvaatimukset ja säännöt noudattamalla voit tehdä siitä paremman. Miten saat ansioluettelosi houkuttelevammaksi ja helposti luettavaksi? Se selviää tässä!
Listaa koulutus ja kokemus
Kun luot ansioluetteloa, on tärkeää listata vahvuuksiasi selkeästi ja nopeasti. Hyvä tapa on luetella koulutus ja kokemus.
Aloita ideoimalla luokituksen avainsanoja työnantajan etsimille taidoille. Esim. toimistoon liittyvää työtä hakiessa voit mainita esim. “toimistotyökokemus“, “Office 365-kokemus” ja oikeinkirjoitus- ja pelaamiskokemuksen.
Kun olet muodostanut luokituksen, ala luetella koulutustasi. Mainitse myös yhteiskunnallinen panos tai muut hyvät yhteys- ja asiantuntemustaidot. Kokemuksen osalta turvaudu lyhyisiin dokumentointeihin. Lisäksi voit mainita neuvonnan ja profesionismin arvot.
Lisää työkokemuksen yksityiskohdat
Ansioluettelosi listaus työkokemuksesta on tärkeä. Listaa yksityiskohtaisesti työtehtäväsi, saavutuksesi ja tuloksesi. Näin ansioluettelosi erottuu joukosta.
Aloita kertomalla tarkka nimikesi ja kahden virallisen lauseen sinun toimialueestasi. Selitä tyyppi työtä teit paikallasi ja miten panostit organisaation antamiisi tehtäviin.
Kerro myös pyrkimystavoitteistasi ja hankkeista joihin osallistuit. Ole lyhyt ja ripeä, ja kerro mitä vaikutusta ja tuloksia saavutit. Älä unohda mainita palkintoja tai ammatillisia suorituksia.
Lopuksi lisää positiivisuutta ja edistymistuloksia ansioluetteloosi – älä anna virheitä hakijoille tutkittavaksi. Kaiken kaikkiaan, lopputulos pohjautuu siihen miten vaikuttava ansioluettelo on ja mitä ominaisuuksia se sisältää. Lisää tuloksia, kokemusta ja osaamista, kuten vaatimuksia, lähestymistapoja, teknisiä taitoja, organisaatioita ja osaamista. Lisää innovatiivisia prosesseja, jotka hyödyntävät teknologiaa, laatusuorituksia, yhteistyötä ja tuotonlisäyksiä.
Listaa osaamisesi ja taitosi
Kun luot ansioluetteloa, huomioi seuraavia asioita:
- Listaa kaikki yhdistykset ja ryhmät sekä erilaiset aktiviteetit, joissa olet mukana. Selkeyden ja selkeän esittämisen vuoksi.
- Huomioi osaamisesi ja taitosi esimerkkeinä tutkintosi, projektit ja työpaikat. Laadukkaan esittämisen tärkeys.
- Mainitse johdonmukaiset työprojektit ja -tehtävät organisaatiossasi, jossa olet edustanut itse luomiasi ratkaisuja. Selitä projektin teema ja mainitse lopputulokset.
- Varmista, että kaikilla uranhetken todistuksilla sovelletaan vahvoja taitoja – vaikka angontikieliseen serufoniin!
- Suunnittele tuoteesite lukemaan useita työesimerkkejä. Tutkimme pienineoulotoksesta saatua hyötyä.
Oikeinkirjoitus ja kielioppi
Kun laadit ansioluetteloa, oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat tärkeitä. Virheettömyys on pakollista. Työnantajat arvioivat hakijaa ensivaikutelman perusteella. Siksi on tärkeää, ettei ansioluettelossa ole kirjoitus- tai kielioppivirheitä.
Meillä on vinkkejä ja ohjeita, joiden avulla voit tarkistaa ansioluettelosi. Näin saat luotua huippuluokan ansioluettelon!
Tarkista, että kaikki on oikeinkirjoitettua
Kun lähetät ansioluettelosi työnantajalle, tarkista että kaikki teksti oikeinkirjoitettu. Tämä voi paljastaa paljon sinusta. Huono oikeinkirjoitus voi antaa vaikutelman epäammattimaisesta ja huolimattomasta.
Varmista, ettet vain toista ja käytä ison alkukirjaimen oikein. Vältä myös tyypillisiä virheitä. Esim. väärä yhdyssana, sekundaarinen akkusatiivi ja monikko/yksikömuoto. Älä unohda tarkistaa vanhenneita tietoja ja paikkamerkkejä.
Korosta syvyyttäsi kehystaessasi teknisempiä termejä. Terminologian esittäminen auttaa ymmärtämään tuotetta/palvelua laadulla. Vältä liian muodollista terminologiaa – mukaile heidän odotuksiaan.
Muista käyttää oikeita kielioppisääntöjä
Kun kirjoitat ansioluetteloa suomeksi, varmista oikeiden kielioppisääntöjen noudattamista. Sanoja voi muuttaa järkevästi ja ajaa tarkoitustaan esim. sana “hommata” muutetaan sanaksi “hommasta”, joka tarkoittaa “ostamaan“.
Kielioppisäännöt ansioluettelon kirjoittamiseen:
- Kirjoita oikein nimenomaiset lauseet. Verbit tulee lopputunnuksilla -ha/-hin/-ka/-kin/-een/-aan/-taessa/-essa.
- Verbit tulee taivuttaa oikein 1.–4. infinitiiveihin.
- Sanoille pituarrekisteri ryhdytyy tyypillisesti -lla/lle.-ssa/ssae.-sta/stae.-tta/ttae./hin.–n–nen/nineen.
- Vahvistussanojen (-ko-, -kö) vastakohdat ovat selkeitä: ‘ka’ positiivinen, ‘kö’ negatiivinen.
- Prepositiot tulee liittää verbiin ja substantiiviin fraaseina. Useimmiten prepositiot tulee raaka etuosia varten. Erilaisia arvoja ja aika-arvoja varten prepositioita voidaan liittää verbien taivutuksen osana ilman asetyyppiä –esiverbi € + preposition etc. Esimerkki: olin puhumassa joulupuheeseeni.
Otsikointi
Otsikointi on tärkeää. Se antaa kuvan haettavasta tehtävästä ja työkokemuksestasi. Otsikon on oltava selkeä ja kuvaava. Siinä kannattaa mainita tärkeimmät ammattitaitosi.
Mitä muuta kannattaa huomioida?
- Tarkastele tarkemmin.
Käytä selkeitä ja kuvaavia otsikoita
Otsikoinnin avulla voit näyttää työnantajallesi, miksi sinun kannattaa kutsua haastatteluun. Sen takia on tärkeää valita otsikot tarkkaan. Kun selkeyden ja kuvailun yhdistät, huolehdi että ne eivät valehtele sinua tai anna vääriä kuvia työskentelystäsi. Jos tuntuu, että voit parantaa lukemisen helppoutta muuttamalla otsikkoja, tee se. Osmuta otsikkosivusi ja tarkista loput ansioluettelostasi.
Killer-otsikon tekemiseen tarvitaan harjoittelua. Poista negatiivista painolastia ja itsekritiikkaa. Työnantajat tuntevat arvosi muutenkin. Oppimista varten lue ohjekirjoja ja koita ymmärtää indikaattoreita!
Muista erottaa otsikot ja teksti
Ei sekavia lauseita ansioluettelossa. Otsikoi jokainen asia, jonka haluat esittää. Näin hakijan henkilökohtainen profiili näkyy nopeasti ja helposti.
Otsikoinnilla voi linkittää aiemman työuran ja osaamisen. Ja erottaa ajankohtaiset asiat vanhoista. Hyvä otsikointi auttaa työhaastattelussa.
- Laske sana taivutusmuodot. Älä kirjoita lyhenteitä.
- Hukuttaaksesi lukijan esittelemiksi kokemuksiksi ja saavutuksiksi.
- Muista tarkistaa kerran lukemisen lopussa!
Viimeistely
Ansioluettelon viimeistely on tärkeää. Se tulee olla selkeä ja tyylikäs. Kirjoita korrekti ortografia ja grammatiikka. Noudata asetettuja tyyliohjeita. Varmista, että ansioluettelosi on valmis. Lähetä vasta, kun olet huolellisesti kirjoittanut sen.
Tarkista ansioluettelosi useasti
Kun olet täyttänyt ansioluettelosi, tarkista se useasti. Varmista, että kieli ja kirjoitustekniikka ovat kunnossa. Nämä voivat heijastaa työkokemustasi huonosti. Tarkista myös muu tieto ja varmista, että se on oikein. Voit lisätä otsikon asiantuntemustesi näyttämiseen ja antaa pelkkiä esimerkkilukuja palkoista.
Tarkista IHCE:n ohjeet. Tämä on tarkoitettu mahdollisen työnantajasi esittäytymiseen. Lisenssit ja sertifikaatit tulee merkitä viralliseen tapaan, jota ala vaatii.
Antaaksesi mahdollisuuden tuoda esille parhaat ominaisuutesi ja antaa optimaalinen vaikutelma työnantajallesi, lue ansioluettelo huolellisesti lopuksi! Kiinnitä erityistä huomiota englanninkielisiin lausumisiin ja yhdistämiseen potentiaaliset tilastot ja ainoaaemmaavat tiedot!
Pyydä joltakin toiselta lukemaan ansioluettelosi ennen lähettämistä
Kun olet valmis lähettämään ansioluettelosi työnantajille, se on syytä tarkastuttaa. Varmista, ettei siinä ole pieniä virheitä. Ansioluettelot ovat usein yrityksille tai johtajille ensimmäinen nimi. Työnantajat ovat kiinnostuneita.
Pyydä toista lukemaan ansioluettelosi ennen sen lähettämistä. Se auttaa saamaan huomion ja parantaa mahdollisuuksiasi työsopimukselle.
Kysy myös ensimmäiseen silmäykseen rakennetta, projektien listausta ja sopusointuisuutta. Pyydä tarkastajalta nopea sukellus ja neuvoja ansioluettelon ammattimaiseen laatimiseen. Näin vahvistat mahdollisuutesi työnantajaan.
Usein Kysytyt Kysymykset
Q: Mitä kannattaa huomioida ansioluettelossa?
A: Ansioluettelossa kannattaa huomioida seuraavat asiat: selkeä ja helposti luettava muotoilu, kattavat tiedot työkokemuksesta, laadukkaat ja ajantasaiset kuvat, täsmällinen ja yksityiskohtainen kuvailu työtehtävistä sekä osaamisesta, sekä työskentelystä saadut palkinnot ja tunnustukset.