Viiden virtuaalitiimiin liittyvän toiminnon ja suosituksemme avulla voit tutustua paremmin monitoimitiimiisi ja etätyöntekijöihisi:
Paranna kokousten yhteenkuuluvuutta varaamalla aikaa pienille keskusteluille kokousten aikana.
Jos haluat osallistua kaikkiin ryhmiin, vastaa kaikille sähköposteissasi jäänmurtajakysymyksillä.
Haasta työtoverisi kilpailukykyiseen tiiminrakennustoimintaan verkossa.
Investoi virtuaaliseen tiimin rakentamiseen etätyöntekijöiden kanssa, jotta saat osallistavia tapahtumia, joista kaikki voivat nauttia. Arvosta tiimin jäseniä heidän ponnisteluistaan ja positiivisesta energiasta tiimissä.
1) Jatka chattia.
Se on intiimi chat-keskustelu, jonka avulla työntekijät voivat olla yhteydessä toisiinsa. Kun tiimin jäsenet työskentelevät etänä, heillä ei ole mahdollisuutta aloittaa keskustelua naapurin kanssa tai keskustella kahvinkeittimen viikonloppusuunnitelmista.
Small talk on integroitava etäryhmien ryhmäistuntoihin. Käytä muutama minuutti jokaisen kokouksen alussa puhumiseen henkilökohtaisista tai osastojen uutisista. Pyydä tiimin jäseniä lähettämään uusia kuvia itsestään tai muusta lyhyestä haasteesta Slack-kanavalla tai muulla chat-työkalulla.
Ota kaikki irti sinun ja tiimisi käytettävissä olevista työkaluista! Videoneuvottelutekniikka, kuten Skype tai Zoom, voi auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin, ja toistenne näkeminen tekee siitä intiimimmän ja vähemmän etäisen.
2) Vastaa kaikille
Älä anna sen tosiasian, että sinulla ei ole Slackin kaltaista chat-työkalua, pysäyttää tiimiäsi. Ota kaikki irti sähköpostistasi! Lähetä jäänmurtajakysymys ryhmälle sähköpostitse. Jotta kaikki oppisivat tuntemaan toisensa hieman paremmin, pyydä kaikkia vastaamaan kysymykseen sähköpostitse ja “vastaa kaikkiin”.
Sinä valitset kysymykset; ne voivat olla henkilökohtaisia (“Missä aiot olla 10 vuoden kuluttua?”), kekseliäitä (“Jos voisit pitää lomaa missä päin maailmaa juuri nyt, minne menisit?”) tai ryhmän työhön liittyviä.
Lisäksi, ellei sinun tarvitse viedä virtuaalisia keskustelujasi “offline-tilaan”, muista vastata kaikkiin ryhmille annettuihin viesteihin yleensä.
3) Aloita pelit!
Tuo tiimisi kilpailuhenkeä esille kannustamalla heitä osallistumaan online-tiimin rakentamiseen. Yhdessä pelaaminen parantaa viestintää, motivoi tiimiäsi ja auttaa sinua kehittämään virtuaalista liiketoimintakulttuuria, josta on hyötyä myöhemmin, kun sinulla on tehtävää. Vuonna 2020 tapahtui paljon kehitystä ja edistystä verkkopelityypeissä, joita virtuaalijoukkueet voisivat pelata. Osallistuminen kilpailukykyiseen online-tiiminrakennustoimintaan kohottaa tiimisi moraalia ja auttaa kehittämään virtuaaliyrityksesi kulttuuria. Lisäsimme ohjelmaamme tunnetun Jeopardy!®-pelin, joka tarjoaa uudenlaista opetusta viihdyttämisen ohessa. Virtual Survey kertoo ja Virtual In It to Win It ovat kaksi muuta tarjoamaamme pelinäytöstä.
4) Kaikki yhden puolesta ja kaikki (kupillisen) Joen puolesta!
Muista kiittää työntekijöitäsi! Koska etätyöntekijöillä ei ole samoja etuja kuin toimistotyöntekijöillä, he eivät saa yksinkertaisia etuja, kuten kahvitaukoja tai ryhmälounaita. Nykyään Wi-Fi:n laajan saatavuuden ansiosta tiimin jäsenten saaminen verkkoon toimiston tai kotinsa ulkopuolella on kuitenkin helpottunut. Voit järjestää “Kahvikokouksia”, joissa tiimin jäsenet tapaavat läheisessä kahvilassa ja liittyvät verkossa saamaan tiimipäivityksiä. Yritykset voivat lähettää lahjakortteja jokaiselle työntekijälle (sähköpostitse, postitse tai tekstiviestillä), ja henkilökunta tuntee olonsa arvostetuksi aivoriihiä toimiston ulkopuolella kahvikupin ääressä. Näin he voivat osallistua virtuaaliseen yritysretkelle.
Arvostuspaketit ovat toinen tapa ilmaista kiitollisuutta työntekijöille. Lähetä heille karkkeja tai lahja! Pyydä kaikkia julkaisemaan viestintäkanavaansa, mitä he ovat saaneet.
Työntekijöiden arvostus syntyy kiitollisuuden ja tunnustuksen teoista, jotka edistävät tiimisi ja yrityskulttuurisi kehitystä. TeamBonding tunnisti tämän tarpeen ja halun, joten loimme tavan, jolla voit toimittaa Employee Appreciation Kit -paketin työntekijöillesi riippumatta siitä, työskentelevätkö he toimistossa tai etänä. Saatat nähdä ne täällä.
5) Virtuaaliryhmän muodostaminen
65 prosenttia etätyöntekijöistä sanoo, että he eivät ole koskaan osallistuneet tiiminrakennustoimintaan. Virtuaalityöryhmien on tehtävä yhteistyötä konferenssipuheluista sähköpostin esityslistoihin saavuttaakseen tavoitteensa, vaikka ne olisivat maantieteellisesti erillään. Tarjoamme henkilöstöllesi erilaisia virtuaalisia ja etäryhmien rakentamisaktiviteetteja. Virtuaaliset ja etätyöntekijät ovat loistava tapa sitouttaa työntekijät turvallisesti ja samalla pitää yrityskulttuurisi ennallaan, jos et voi olla fyysisesti samalla alueella tai jos planeetallasi on pandemiassa. TeamBonding on kuunnellut huolenaiheitasi, ja olemme keksineet muutamia tapoja kokoaa tiimisi yhteen – verkossa. Virtuaaliohjelmamme on räätälöity auttamaan tiimejä tekemään yhteistyötä ja kommunikoimaan tehokkaammin. Parhaat tiimiä rakentavat jäänmurtajat ovat korkeasti koulutettujen Fasilitaattorien luomia, ja ne on suunniteltu edistämään kumppanuuksia ja siteitä virtuaalitiimisi sisällä.
Lähde mukavalle museomatkalle työtovereiden kanssa omasta kodistasi. Valitse paikallinen museo tai tee virtuaalikierros ympäri maailmaa. Kun saavut sijaintiisi, voit kilpailla mukaansatempaavassa virtuaalisessa metsästystyötovereiden kanssa. Etätyöntekijänä tiimin rakentaminen ei ole koskaan ollut helpompaa.
Haka-tiimin rakentaminen kaukaa
Saat tiimisi liikkeelle kotona virtuaalisella Haka-tiimin kehittämistoiminnalla. Etätyöryhmänä mukavuusalueen ulkopuolelle astuminen ja innostuksen lisääminen työtilassasi tuo ryhmäsi epäilemättä lähemmäksi toisiaan. Tämä virtuaalisen tiimin yhdistämisaktiviteetti voi auttaa sinua pysymään fyysisesti aktiivisena, energisenä ja mukana.